아마존에서 판매를 시작하려는데 회계팀에 제출해야 할 증빙 서류에는 어떤 것들이 있나요? 현재 거래내역은 전달한 상태입니다.

거래내역만으로는 아마존 매출의 장부 처리와 영세율 증빙을 모두 마쳤다고 보기 어려워, 정산·수수료·수출 사실을 뒷받침하는 자료를 함께 정리해 회계팀에 전달하시는 편이 좋습니다. 다만 실제로 어떤 영세율 서류가 필요한지는 상품이 한국에서 해외로 직접 수출된 것인지, 아마존 물류창고 등에 먼저 보내는 방식인지 등 거래 형태에 따라 달라집니다.

회계팀에 전달할 자료

• 아마존 판매·정산 자료: 주문별 판매내역, 정산서, 환불·취소·차감 내역, 아마존 수수료와 광고비 내역을 준비하세요. 이미 보낸 거래내역이 판매액만 보여준다면, 정산금액이 판매액과 다른 이유를 확인할 수 있도록 수수료·환불·보류액 등이 구분된 자료도 함께 전달하는 것이 좋습니다.
• 입금 증빙: 아마존 정산금이 입금된 은행 거래내역과, 외화로 입금된 경우 외화 입금 관련 증명자료를 함께 보관하세요. 입금액과 판매액이 다르면 정산서에서 수수료·환불 등을 대조할 수 있어야 합니다.
• 수출·배송 증빙: 한국에서 해외 구매자에게 직접 발송했다면 수출신고 자료, 운송장·배송내역 등 실제 수출을 확인할 자료를 정리하세요. 부가가치세법 시행령은 수출 유형에 따라 수출실적명세서 또는 수출계약서 사본·외화입금증명서 등을 영세율 신고 서류로 정하고 있습니다.
• 매입 증빙: 판매할 상품을 국내에서 매입했다면 세금계산서·카드전표 등 매입 증빙과 재고·출고 내역을 함께 연결해 두세요. 회계팀이 매출원가와 재고 변동을 확인하는 데 필요합니다.
• 아마존 이용료 증빙: 판매수수료, 광고비, 물류비 등은 항목별 청구서·정산명세와 결제내역을 모아 전달하세요. 실제 비용과 사업 관련성을 확인할 수 있도록 계정별로 구분하는 것이 좋습니다.

회계팀에 함께 알려둘 내용

판매 국가, 판매 계정의 사업자 명의, 상품을 발송한 장소와 방식, 정산 통화·입금 계좌를 적어 보내세요. 특히 해외 창고에 재고를 먼저 보낸 경우에는 구매자에게 직접 발송한 수출과 같은 방식으로 처리되는지 단정하기 어려우므로, 보관장소·재고 이동 자료까지 회계팀에 공유해 영세율 적용 여부와 증빙을 검토받으셔야 합니다.

부가가치세 영세율을 적용하는 거래라면 신고서에 거래 유형에 맞는 첨부서류를 제출해야 하며, 예정신고 때 이미 제출한 서류는 확정신고 때 다시 제출하지 않는 예외가 있습니다. 따라서 회계팀에는 단순 거래내역뿐 아니라 정산자료와 수출·배송 증빙을 같이 전달하고, 어떤 서류를 영세율 신고에 반영했는지 확인해 달라고 요청하시면 됩니다.