임원 출퇴근용 운전기사 파견 수수료의 업무 관련성을 입증하기 위해 보관해야 할 자료는 무엇인가요?

임원 출퇴근용 운전기사 파견 수수료의 업무 관련성을 뒷받침하려면, 계약서나 세금계산서뿐 아니라 기사가 실제로 회사 업무를 위해 운전했다는 점을 보여주는 기록을 함께 보관하시는 것이 좋습니다.

세법상 정해진 단일 서류 목록이 있는 것은 아니므로, 아래 자료를 서로 맞춰 실제 운행 목적과 회사 업무의 연결을 확인할 수 있게 준비하세요.

• 파견계약서·업무지시서: 운전기사의 담당 업무, 운전 대상, 업무 범위를 확인할 수 있는 자료
• 업체 청구서·세금계산서와 지급 내역: 수수료의 내용과 금액, 지급 사실을 확인할 수 있는 자료
• 배차내역·운행기록: 운행 날짜와 시간, 출발지·도착지, 방문 장소, 운행 목적, 운전자 등을 기록한 자료
• 업무 일정과 방문 증빙: 거래처 방문 일정, 회의 일정·회의록, 출장·업무보고 등 운행 목적과 연결되는 자료
• 비용 산출 근거: 기사 투입시간이나 운행 횟수 등에 따라 수수료가 정해졌다면 그 산정 내역과 정산 자료

특히 출퇴근 운행과 거래처 방문·회의 참석 같은 업무 운행이 함께 있다면, 두 운행을 구분해 기록하는 것이 중요합니다. 임원의 자택과 회사 사이 이동만 확인되는 경우에는 회사 업무를 위한 용역이라는 점을 입증하기 어려울 수 있습니다. 반대로 회사 업무 일정과 배차·운행 내역이 일치하고, 그에 따라 수수료가 청구·지급된 자료가 갖춰져 있으면 업무 관련성을 설명하는 데 도움이 됩니다.

자료는 거래 당시 작성된 원본 또는 전자기록 형태로 보관하고, 계약·청구·운행·업무 일정 사이에 날짜나 내용이 서로 맞는지도 점검하세요. 다만 이 자료만으로 매입세액 공제가 확정되는 것은 아니며, 실제 용역의 주된 목적과 사적 운행 여부를 함께 판단해야 합니다.