법인 카드로 휴대폰을 구매해도 되나요?

법인 카드로 휴대폰을 구매하셔도 됩니다. 다만 법인 카드로 결제했다는 사실만으로 구매대금 전액이 법인 비용으로 인정되는 것은 아니며, 업무에 실제로 사용했다는 점과 증빙을 갖춰야 합니다.

• 법인이 사업 관련 재화나 용역을 구입할 때는 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 받아 보관해야 합니다. 카드전표와 함께 구매 내역, 휴대폰을 업무에 사용하는 사람·용도 등을 확인할 수 있는 자료도 보관하시는 것이 좋습니다.
• 휴대폰을 업무에 쓰지 않고 대표자나 직원이 개인적으로 사용한다면, 업무 관련 비용으로 보기 어려울 수 있습니다. 업무용과 개인용이 섞여 있다면 실제 사용 목적과 비용 처리를 구분할 수 있도록 관리하셔야 합니다.
• 기업업무추진비(접대비) 지출에 적용되는 법인 명의 카드 요건은 휴대폰 구매와 같은 일반적인 업무용 물품 구입에 그대로 적용되는 규정은 아닙니다. 다만 법인 명의 카드로 결제하고 법인 명의의 카드전표를 보관하면 지출 증빙 관리가 명확해집니다.

따라서 업무용으로 구매하고 카드전표 및 업무 사용 근거를 보관하시면 됩니다. 다만 휴대폰이 업무용 자산인지, 개인 사용분이 섞였는지에 따라 회계상 비용 처리 방법은 달라질 수 있으므로 실제 사용 내역에 맞춰 처리하세요.