근로자가 퇴직할 때 남은 연차휴가는 어떻게 처리해야 하나요?

퇴직 시점에 이미 발생했지만 사용하지 않은 연차가 남아 있다면 원칙적으로 미사용 연차수당으로 정산해 지급해야 합니다. 다만, 연차가 적법하게 소멸했거나 법정 사용촉진 절차를 제대로 마친 경우에는 수당 지급 의무가 없을 수 있습니다.

먼저 확인할 사항

• 연차 발생 대상인지 확인하세요. 상시근로자 수 산정 결과 법 적용 사유 발생 전 1년 동안 계속 5명 이상을 사용한 사업장에 연차 규정이 적용됩니다. 또한 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 연차휴가 규정이 적용되지 않습니다.
• 일반적으로 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 발생하고, 1년 미만 근로자 또는 1년간 출근율이 80% 미만인 근로자는 1개월 개근 시 1일이 발생합니다. 3년 이상 계속 근로하면 최초 1년을 초과하는 계속근로연수 매 2년마다 1일이 더해지며, 총 일수는 25일이 한도입니다. 업무상 재해로 쉰 기간, 출산전후휴가 등 법에서 정한 기간은 출근한 것으로 봅니다(근로기준법 제60조).
• 회사가 회계연도 기준으로 연차를 관리한다면, 퇴직 때 입사일 기준으로 법정 연차보다 불리하게 처리되지 않았는지도 대조할 필요가 있습니다.

미사용 연차 처리 방법

1. 퇴직일까지 발생한 연차와 사용한 일수를 대조해 잔여 일수를 산정합니다.
2. 퇴직으로 더는 사용할 수 없는 잔여 연차는 원칙적으로 수당으로 지급합니다. 산정은 통상적으로 미사용 연차 일수 × 1일 통상임금을 기준으로 합니다. 실제 통상임금에 포함되는 임금 항목은 임금체계에 따라 달라질 수 있습니다.
3. 퇴직으로 지급할 임금 등 금품은 원칙적으로 퇴직일부터 14일 이내에 지급합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 간 합의로 지급기한을 연장할 수 있습니다(근로기준법 제36조).

지급하지 않을 수 있는 경우

연차 사용촉진을 했다는 이유만으로 수당 지급 의무가 없어지는 것은 아닙니다. 사용자는 법정 시기에 미사용 일수를 알리고 근로자가 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구해야 하며, 근로자가 정하지 않으면 사용자가 사용 시기를 정해 서면 통보하는 절차까지 갖춰야 합니다. 이 절차를 적법하게 마쳤는데도 근로자가 사용하지 않아 연차가 소멸한 경우에는 해당 연차수당을 지급하지 않을 수 있습니다(근로기준법 제61조). 1년 미만 근로자의 연차에는 별도의 촉진 시기와 절차가 적용되므로 구분해 확인해야 합니다.

따라서 퇴직 정산 전에는 연차 발생 내역, 사용 내역, 사용촉진 서면, 회계연도·입사일 기준 차이를 함께 확인하세요. 미사용 연차가 있는데 정산되지 않았다면 근로자는 해당 내역과 급여명세서 등을 보관해 임금 미지급 여부를 검토할 수 있습니다.