법인 등기사항증명서에서 현재 대표자와 과거 대표자를 각각 어떻게 확인하나요?

현재 대표자는 ‘등기사항전부증명서(현재 유효사항)’에서, 과거 대표자와 변경 이력은 ‘등기사항전부증명서(말소사항 포함)’에서 확인하시면 됩니다.

• 현재 대표자 확인: 현재 유효사항 증명서를 발급받아 임원 또는 대표권 관련 항목을 확인합니다. 현재 효력이 있는 대표자로 등기된 사람과 등기된 대표권 내용을 볼 수 있습니다.
• 과거 대표자 확인: 말소사항 포함 증명서를 발급받아 대표자 관련 기재 중 말소 표시가 된 내용을 확인합니다. 과거 대표자의 이름과 등기된 취임·퇴임 등 변경 이력을 확인하는 데 적합합니다.
• 법인이 이미 폐쇄된 경우: 현재 유효사항이 아니라 ‘등기사항전부증명서(폐쇄사항)’를 신청해야 폐쇄된 등기기록을 확인할 수 있습니다.

증명서는 전부 사항이 아니라 일부 사항만 표시되는 종류도 있으므로, 대표자 변경 내역까지 살펴보려면 신청 단계에서 전부증명서와 말소사항 포함 여부를 확인하시는 것이 좋습니다. 등기사항증명서는 등기기록에 적힌 내용을 증명하는 것이므로, 등기에 올라 있지 않은 실제 업무 담당자나 내부 직책까지 확인해 주지는 않습니다. 또 등기신청이 접수되어 처리 중인 기록은 등기 완료 전까지 발급이 제한될 수 있으며, 신청사건 처리 중이라는 표시를 붙여 발급할 수 있습니다.