개인 간병인에게 지급한 비용을 증빙하기 위해 어떤 자료를 보관해야 하나요?

개인 간병인에게 지급한 비용은 계약 내용, 실제 근무 사실, 지급 내역을 서로 연결해 확인할 수 있는 자료를 보관하시는 것이 좋습니다.

• 간병 계약서 또는 약정서: 간병인과 환자·보호자의 인적사항, 간병 기간·업무, 보수와 지급 방법을 적어 두세요.
• 근무 기록: 간병한 날짜와 시간, 근무 장소, 제공한 업무를 기록하세요. 출퇴근 기록이나 일정표도 보조 자료가 될 수 있습니다.
• 지급 증빙: 계좌이체 내역이나 카드 결제 내역을 보관하고, 현금으로 지급했다면 간병인이 서명한 영수증에 지급일·금액·간병 기간을 적어 두세요.
• 간병인 확인 자료: 지급 기록과 계약·근무 기록을 연결할 수 있도록 성명 등 기본 정보를 함께 보관하세요.

자료를 준비할 때는 누가, 언제, 어떤 간병을 제공했고, 얼마를 지급했는지가 확인되는지가 핵심입니다. 증빙을 갖추는 것과 그 비용이 세법상 공제되는지는 별개입니다. 특히 개인 간병인에게 직접 지급한 비용은 일반적으로 의료비 세액공제 대상이 아니며, 의료기관이 간병 용역을 제공하고 비용을 의료비로 청구한 경우에도 실제 비용의 성격을 따져야 합니다.

현재 제공된 기준만으로는 개인 간병인 비용에 대해 특정 서류 한 가지가 법정 필수 증빙이라고 단정하기 어렵습니다. 따라서 계약·근무·지급 자료를 함께 보관해 실제 거래와 지급 사실을 설명할 수 있도록 하시는 편이 안전합니다.