노션이나 챗지피티 같은 구독료를 카드 결제했을 때 계정과목을 지급수수료로 처리하나요?

노션·챗GPT 같은 업무용 구독료는 지급수수료로 처리할 수 있지만, 카드로 결제했다는 이유만으로 계정과목이 정해지는 것은 아닙니다. 구독 서비스의 성격과 회사의 기존 회계처리 기준에 맞춰 일관되게 분류하시면 됩니다.

• 구독료를 업무에 사용하는 경우에는 사업 관련 비용으로 처리할 수 있습니다. 예를 들어 지급수수료로 분류하거나, 회사가 소프트웨어·온라인 서비스 이용료를 별도 계정으로 관리한다면 그 계정과목을 사용할 수 있습니다.
• 개인적으로 이용한 구독료라면 사업 경비로 처리하기 어렵습니다. 카드 결제 내역만으로 업무 관련성이 입증되는 것도 아니므로, 업무용 계정이나 결제 내역, 구독 청구서 등과 함께 실제 사용 목적을 확인해 두시는 편이 좋습니다.
• 여러 종류의 구독료를 같은 계정과목으로 처리하더라도, 회계장부와 증빙에서 무엇을 구독했는지 확인할 수 있도록 서비스명·사용기간·업무 목적을 기록해 두세요.

따라서 업무용 구독료이고 별도 소프트웨어 이용료 계정을 쓰지 않는다면 지급수수료로 처리하는 방식이 가능합니다. 다만 개인 사용분이 섞였거나 회사가 계정과목을 별도로 정해 운용한다면 그 부분을 구분해 처리해야 합니다.