공동명의 등기 신청 시 공동명의자 중 한 명이 등기소에 방문할 수 없는 경우 대리 신청은 어떻게 진행하나요?

공동명의자 한 분이 등기소에 직접 갈 수 없어도 그분이 대리권을 준 대리인이 신청할 수 있습니다. 다만 다른 공동명의자가 있다는 이유만으로 자동으로 대신 신청할 수 있는 것은 아니므로, 대리권을 증명하는 서류를 준비해야 합니다.

진행 방법

1. 대리인을 정하고 위임장을 준비합니다. 부동산등기규칙상 대리 신청에는 대리권을 증명하는 정보가 필요합니다. 공동명의자 한 분이 다른 공동명의자를 대리하려면, 빠지는 분이 그 신청을 위임했다는 내용이 확인되어야 합니다.
2. 신청서와 첨부서류를 갖춰 제출합니다. 등기원인을 증명하는 서류, 대리권 증명서류, 새 등기명의인이 되는 사람의 주소·주민등록번호 등을 증명하는 정보 등 해당 등기에 필요한 자료를 함께 제출합니다. 방문신청은 신청인 또는 대리인이 등기소에 서면으로 신청하는 방식입니다.
3. 인감증명 등 추가 서류가 필요한지 확인합니다. 모든 등기에 일률적으로 인감증명이 필요한 것은 아닙니다. 다만 방문신청에서 등기의무자나 협의분할 상속인 등 법령이 정한 경우에는 인감증명이 필요할 수 있고, 위임장 등에 인감을 날인해야 할 수도 있습니다. 본인서명사실확인서 등으로 갈음할 수 있는 경우도 있습니다.

대리인이 변호사나 법무사 같은 자격자대리인이라면 대리권 증명 외에도 자격을 증명하는 서류가 요구될 수 있습니다. 자격자대리인이 등기의무자의 등기필정보 없이 신청하는 경우에는 본인 확인 및 확인서면 제출 등 별도의 절차가 적용될 수 있습니다.

따라서 위임장만 준비하면 언제나 충분하다고 단정할 수는 없습니다. 매매·증여·상속 등 등기 원인과 대리인이 다른 공동명의자인지 자격자대리인인지에 따라 필요한 서류가 달라집니다. 서류가 빠지거나 신청 방식에 맞지 않으면 등기관이 보정을 요구하거나 신청을 각하할 수 있으므로, 제출 전 해당 등기의 첨부서류와 위임장 요건을 확인하시는 것이 좋습니다.