노동청에 녹음파일을 직접 첨부할 수 없는 경우, 녹음파일을 어떻게 제출해야 하나요?

노동청 진정 시스템에서 녹음파일을 직접 첨부할 수 없다면, 담당 근로감독관에게 사건번호를 알려 파일을 받을 수 있는 방법과 형식을 확인한 뒤 안내받은 방식으로 추가 제출하시면 됩니다. 제출 경로가 정해져 있다고 단정할 수는 없습니다.

1. 진정을 이미 접수했다면 담당 근로감독관에게 사건번호와 함께 파일 첨부가 어려운 점을 알리고, 방문 제출이나 저장매체 제출 등 가능한 방법을 확인하세요.
2. 파일과 함께 자료 설명을 준비하세요. 파일명에 녹음 날짜와 대화 상대를 적고, 별도 설명서에는 녹음 일시, 대화 상대, 임금체불 중 어떤 사실을 뒷받침하는지, 확인할 재생 구간을 표시하면 자료를 찾기 쉽습니다.
3. 원본은 편집하지 말고 보관하세요. 제출용 사본을 만들더라도 원본을 따로 보관하고, 녹취록을 함께 낸다면 실제 발언을 가능한 한 그대로 옮기며 불분명한 부분은 추측해 채우지 마세요.
4. 제출 사실을 확인할 수 있게 보관하세요. 제출한 파일·설명서 사본과 제출 일시, 전달 방법을 기록해 두시면 이후 담당자와 자료 확인을 할 때 도움이 됩니다.

법원에서 녹음자료를 증거로 조사하는 절차는 민사소송규칙 제121조에 규정되어 있지만, 그 규정만으로 노동청의 파일 제출 방식이나 접수 가능 형식을 정할 수는 없습니다. 따라서 저장매체 종류나 파일 형식은 제출 전에 담당 근로감독관의 안내를 확인하는 것이 안전합니다.