결산할 때 미처리경비 금액을 확인하는 방법은 무엇인가요?

결산 때 미처리경비는 해당 사업연도에 사업을 위해 발생했지만 장부에 아직 비용으로 반영되지 않은 금액을 거래내역과 증빙을 대조해 찾아내는 방식으로 확인합니다.

확인 순서

1. 장부의 비용 계정과 미지급금·미지급비용 내역을 살펴봅니다. 비용은 기록됐지만 아직 지급되지 않은 건과, 지급은 했지만 비용 계정에 누락된 건을 나눠 확인합니다.
2. 사업용 계좌·카드 거래내역을 결산일 전후로 확인하고, 장부에 기록된 거래와 대조합니다. 이체·카드 결제만으로 업무 관련 비용이 확정되는 것은 아니므로 거래 목적도 확인해야 합니다.
3. 세금계산서·계산서·현금영수증·카드전표와 계약서, 주문서, 검수자료 등을 모아 실제 거래와 금액을 확인합니다. 법인은 사업 관련 거래의 증명서류를 보관해야 하며, 원칙적으로 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관합니다.
4. 결산일 이후 지급된 거래도 살펴봅니다. 결산일 전에 물품을 받거나 용역을 제공받았고 그 대가가 아직 지급되지 않았다면, 계약·검수·청구 자료 등을 확인해 결산일 현재 비용과 미지급채무에 해당하는지 검토합니다. 반대로 다음 사업연도에 제공받은 용역이라면 단지 미리 지급했다는 이유만으로 당기 비용으로 처리하지 않도록 구분합니다.
5. 누락이 확인되면 거래 성격에 맞는 비용 계정과 미지급금 또는 미지급비용 등을 사용해 반영하고, 거래처·발생일·금액·업무 관련성·증빙을 함께 남깁니다.

확인표에는 거래처 / 발생일 / 내용 / 공급받은 날 / 금액 / 지급일 / 증빙 / 장부 반영 여부를 두면 누락과 중복을 찾기 쉽습니다. 개인사업자라면 사업소득 필요경비는 해당 과세기간의 수입에 대응하고 통상적인 비용인지도 확인해야 합니다. 거래 성격이나 발생 시점이 불분명한 금액은 증빙만으로 당기 비용이라고 단정하지 말고 계약·검수·사용 내역을 함께 검토하세요.