사업과 개인 용도로 함께 쓰는 통신비 중 데이터 공유를 위해 별도로 번호를 받아 납부하는 비용도 경비 처리가 가능한가요?

데이터 공유용으로 추가 번호를 개통해 요금을 내더라도 그 번호를 사업에 실제로 사용한 부분만 필요경비로 처리할 수 있습니다. 추가 회선이라는 이유만으로 요금 전액이 자동 인정되지는 않습니다.

• 추가 번호가 업무용으로만 쓰이고, 업무 연락이나 사업 운영에 사용한 사실을 설명할 수 있다면 해당 회선 요금을 사업 경비로 반영할 근거가 될 수 있습니다.
• 개인 용도와 함께 쓰거나 개인 휴대전화의 데이터 공유를 위해 주로 사용하는 회선이라면, 사업 사용분을 구분할 수 있는 금액만 반영하는 것이 적절합니다. 세법에 일률적인 인정 비율은 정해져 있지 않습니다.
• 통신사 요금명세서와 납부내역을 보관하고, 추가 번호를 어떤 업무에 사용했는지 확인할 자료를 남겨 두세요. 개인 회선과 데이터를 공유한다면 업무 사용분을 어떻게 산정했는지도 설명할 수 있어야 합니다.

사업과 가사에 함께 관련된 지출은 사업에 주로 필요하고 사업 사용분이 명확히 구분될 때 그 구분되는 금액만 필요경비로 인정될 수 있습니다. 사업 관련성이 불분명하거나 주로 개인 용도라면 경비로 넣기 어렵습니다. 근거를 제시하기 어렵다면 추가 회선 요금 전액을 경비로 처리하지 않는 편이 안전합니다.