급여를 현금으로 지급하는 경우, 근로자에게 받아야 하는 서류는 무엇인가요?

현금으로 급여를 지급할 때 근로자에게 반드시 받아야 하는 별도의 법정 서류는 [정보]에서 확인되지 않습니다. 다만 지급 사실을 남기기 위해 수령 확인서를 받아 두는 것이 실무상 도움이 되며, 이는 임금명세서를 교부해야 하는 사용자의 의무를 대신하지 않습니다.

• 수령 확인서에 적을 내용: 근로자 성명, 지급일, 임금 산정기간, 지급한 금액, 공제 내역이 있다면 공제 항목과 금액을 적고, 근로자가 실제 수령 사실을 확인하도록 서명 또는 날인을 받는 방식이 적절합니다. 지급액과 공제액이 임금대장·임금명세서 내용과 일치하도록 관리하세요.
• 임금명세서는 별도로 교부해야 합니다. 사용자는 임금을 지급할 때 임금 총액, 기본급·수당 등 구성항목별 금액, 계산방법, 공제 내역 등을 적은 명세서를 서면이나 전자문서로 근로자에게 교부해야 합니다. 현금 지급이라도 이 의무는 같습니다.
• 임금대장도 작성해야 합니다. 사용자는 근로자별 임금대장을 작성하고 임금 지급 때마다 필요한 사항을 적어야 합니다. 따라서 수령 확인서만 보관하고 임금명세서 교부나 임금대장 작성을 생략할 수는 없습니다.
• 임금은 원칙적으로 근로자에게 직접, 전액을 지급해야 합니다. 법령 또는 단체협약에 특별한 근거가 없는 공제는 제한됩니다.

임금명세서를 교부하지 않거나 기재사항을 누락하면 근로기준법 제116조에 따른 500만원 이하 과태료 대상이 될 수 있습니다. 수령 확인서는 지급 사실을 뒷받침하는 자료로 보관하되, 임금명세서와 임금대장도 각각 갖추시는 것이 안전합니다.