개인 휴대폰과 사업용 휴대폰 요금을 함께 사용하는 경우 경비를 어떻게 나누어 처리하나요?

개인 휴대폰을 업무와 사적으로 함께 쓰는 경우에는 업무와 관련된 사용분만 필요경비로 처리하고, 개인 사용분은 제외하는 것이 원칙입니다. 업무 사용 비율을 임의로 정하기보다는 실제 사용 내역과 사업 관련성을 설명할 수 있는 기준으로 나누셔야 합니다.

소득세법상 사업소득의 필요경비는 사업 수입을 얻기 위해 사용한 비용이어야 합니다. 가사와 사업에 함께 관련된 지출은 업무상 필요한 부분이 명확히 구분되는 경우 그 부분만 경비로 인정될 수 있고, 사업 관련성이 분명하지 않거나 주로 개인 용도라면 필요경비로 처리하기 어렵습니다.

실무적으로는 다음처럼 정리하시면 됩니다.

• 업무 전용 회선·별도 요금이 확인되는 경우: 업무용으로 실제 부담한 금액을 경비로 처리합니다.
• 한 회선을 업무·개인 용도로 함께 쓰는 경우: 업무 연락 내역, 업무용 데이터 사용 내역 등 확인 가능한 자료를 바탕으로 합리적인 배분 기준을 정하고, 그 기준에 따른 업무분만 반영합니다. 자료만으로 비율을 객관적으로 설명하기 어렵다면 전체 요금을 경비로 넣지 않는 편이 안전합니다.
• 증빙과 기록: 통신요금 청구서·납부 내역을 보관하고, 업무 사용분을 계산한 방식과 근거도 함께 남겨두세요. 비용을 필요경비로 계산하려면 관련 증명서류를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.

따라서 요금이 사업자카드로 결제됐다는 사정만으로 전액 경비가 되는 것은 아닙니다. 실제 업무 사용분을 설명할 수 있는 자료와 일관된 배분 기준이 핵심입니다.