4대보험 출금 전표 입력 시 급여대장 귀속월과 국민연금 EDI 조회월이 다를 경우 전표 적요에 무엇을 기재해야 하나요?

적요에는 실제 출금한 보험료가 어느 보험의 어느 고지분인지를 먼저 적고, 급여대장과 연결해 확인할 수 있도록 급여공제 귀속월도 함께 덧붙이시면 됩니다.

예를 들어 국민연금 EDI에서 확인한 고지분이 2026년 3월분이고, 급여대장에서는 2026년 2월 급여에서 직원 부담분을 공제했다면 다음처럼 입력할 수 있습니다.

• 국민연금 2026년 3월분 납부(급여공제: 2026년 2월분)
• 통합 출금이면 4대보험 2026년 3월 고지분 납부(급여공제: 2026년 2월분)처럼 기재하고, 전표는 보험별로 구분해 입력합니다.

두 월이 다르다고 해서 한쪽 월로 억지로 맞출 필요는 없습니다. 국민연금은 보통 해당 월 보험료를 다음 달 10일까지 납부하므로, 고지·납부 대상월과 급여에서 공제한 월이 다를 수 있습니다. 자격 변동에 따른 소급분이나 정산액이 섞였다면 소급분 포함 또는 해당 대상월도 적어 두세요.

적요는 거래 내용을 설명하는 메모이므로, 실제 분개는 적요만으로 정하지 마시고 급여대장의 직원 부담 공제액은 예수금, 회사 부담분은 회사의 계정과목 기준에 따라 비용으로 구분해 정산하세요. EDI 고지내역과 급여대장, 실제 출금액을 대조해 직원 부담분·회사 부담분·소급분의 합계가 맞는지도 확인하시면 좋습니다.