회사 전체가 쉬는 날을 연차휴가로 대체하기 위해 필요한 절차는 무엇인가요?

회사 전체가 쉬는 날을 연차휴가로 처리하려면 근로자대표와 사전에 서면 합의하고, 쉬게 할 특정한 소정근로일을 정해야 합니다. 취업규칙에만 정하거나 직원 개개인의 동의만 받는 것으로는 이 절차를 대신하기 어렵습니다.

근로기준법 제62조는 사용자가 근로자대표와 서면 합의하면 연차휴가일을 특정 근로일의 휴무로 바꿀 수 있도록 정하고 있습니다. 근로자대표는 근로자 과반수로 조직된 노동조합이 있으면 그 노동조합이고, 그런 노동조합이 없으면 근로자 과반수를 대표하는 사람입니다. 따라서 회사가 대표를 임의로 지정하기보다는 근로자들이 대표를 정한 과정과 결과를 확인할 수 있도록 남겨 두는 편이 안전합니다.

진행 절차

1. 적용 대상 확인: 연차휴가 규정은 원칙적으로 상시 5명 이상 사업장에 적용됩니다. 다만 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 연차휴가 규정이 적용되지 않습니다.
2. 근로자대표 확인·선정: 과반수 노동조합이 있는지 확인하고, 없으면 근로자 과반수를 대표할 사람을 정합니다.
3. 서면 합의: 회사 전체 휴무에 연차를 대체할 날짜와 적용 대상·일수 등을 문서에 구체적으로 적고, 사용자와 근로자대표가 서면으로 합의합니다. 나중에 날짜를 정하겠다는 포괄적인 합의만으로 처리하기보다는 실제 대체할 근로일을 특정하는 것이 중요합니다.
4. 근로자에게 안내: 합의된 날짜와 연차 대체 내용을 미리 알리고, 합의서와 대표 선정 관련 기록을 보관합니다.

대체일은 원래 근로의무가 있는 소정근로일이어야 합니다. 이미 휴일이나 휴무일인 날에는 연차를 대체할 수 없습니다. 회사가 쉬게 했더라도 제62조의 요건을 갖추지 못했다면 해당 날짜를 연차 사용으로 처리하기 어려울 수 있으므로, 합의 없이 연차를 차감하지 않도록 주의하셔야 합니다.