직원 생일자에게 기프티콘을 보내는 경우 급여로 처리해야 하나요?

직원(근로자) 생일에 기프티콘을 보내면, 기프티콘 가액을 해당 직원의 근로소득으로 보아 급여에 포함해 처리하는 것이 원칙입니다.

생일 선물은 현금이 아니라 기프티콘으로 지급하더라도 직원이 개인적으로 사용할 수 있는 경제적 이익입니다. ‘복리후생비’로 회계 처리하거나 전 직원에게 같은 금액을 지급했다는 이유만으로 직원의 근로소득에서 빠지는 것은 아닙니다. 근로 제공과 관련해 받는 급여와 유사한 이익은 근로소득에 포함되고, 비과세는 법에서 정한 항목에 해당해야 합니다(「소득세법」 제20조, 제12조; 같은 법 시행령 제38조제1항제2호).

처리할 때는 다음을 기준으로 정리하시면 됩니다.

• 실제로 기프티콘을 받은 직원별 가액을 확인해 급여에 반영합니다. 받지 않은 직원에게 금액을 나누어 귀속시키지는 않습니다.
• 기프티콘의 발송일·수령인·가액·지급 사유를 기록하고, 구매 내역과 발송 내역을 함께 보관하면 지급 사실과 개인별 귀속액을 확인하기 쉽습니다.
• 근로소득으로 반영할 때는 소득세 원천징수와 함께 개인지방소득세도 별도로 확인해야 합니다.

경조사와 관련해 지급하는 경조금은 사회통념상 타당한 범위라면 근로소득으로 보지 않을 수 있지만, 생일 기프티콘은 그 경조금 예외와 구분해 처리하시는 것이 좋습니다. 구체적인 급여 반영 시점과 세액은 직원의 급여액 등 개인별 사정에 따라 달라집니다.