장부에서 외주가공비와 재료비는 어떻게 구분하나요?

제품에 들어가는 재료 자체를 구입한 대금은 재료비, 그 재료를 외부 업체가 가공·조립해 주는 대가는 외주가공비로 구분하는 것이 기본입니다. 다만 계약서의 계정명보다 실제 거래 내용과 재료의 부담 주체를 기준으로 판단하셔야 합니다.

• 재료비: 원재료·부품 등을 회사가 매입해 제품 생산에 투입한 금액입니다. 예를 들어 회사가 철판을 사서 제품 제조에 사용하는 비용입니다.
• 외주가공비: 회사가 재료를 제공하거나 가공 대상물을 맡기고, 외부 업체가 이를 절단·도금·봉제·조립하는 등 판매용 제품의 생산·가공을 수행한 대가입니다. 예를 들어 회사가 산 철판을 외부 업체에 보내 절단·가공을 맡긴 가공료입니다.

거래별로 나누는 방법

1. 회사가 재료를 사고 가공만 맡긴 경우에는 재료 매입액과 외주업체 가공료를 각각 재료비와 외주가공비로 기록합니다. 재료를 외주업체에 보냈다는 이유만으로 재료비가 외주가공비로 바뀌지는 않습니다.
2. 외주업체가 재료를 포함해 완성품을 납품하는 경우에는 납품 대금에 재료와 가공이 함께 들어 있을 수 있습니다. 견적서·계약서·세금계산서에서 재료대와 가공료가 구분되면 각각 기록하고, 구분되지 않으면 거래 실질과 증빙에 맞춰 일관되게 분류하되 임의로 재료비와 가공비를 나누지 않는 편이 안전합니다.
3. 외주업체가 재료를 일부 제공하고 회사도 일부 제공하는 경우에는 회사가 직접 산 재료는 재료비로, 외주업체가 제공한 재료와 가공 대가가 묶인 부분은 거래명세와 계약 내용을 확인해 처리합니다.

실무에서는 발주서·계약서에 재료 제공자, 가공 작업 내용, 재료대와 가공료의 구분을 남기고, 입고내역·작업내역·세금계산서와 장부 금액을 서로 맞춰 두세요. 특히 개인사업자가 기준경비율로 소득을 계산할 때는 외주가공비가 주요경비에 포함될 수 있지만, 기준은 판매용 재화의 생산·가공 등을 위탁한 비용인지 여부입니다. 제품과 무관한 일반 용역비를 외주가공비로 적었다고 자동으로 주요경비가 되는 것은 아닙니다.