사장님 개인경비 구분과 관련하여, 야쿠르트 비용은 어떤 항목으로 비용처리를 해야 하나요?

아쿠르트(야쿠르트) 비용은 직원들이 함께 먹도록 사업장에서 구입한 경우라면 복리후생비로 처리할 수 있지만, 사장님이나 가족의 개인 소비라면 사업 경비로 처리하기 어렵습니다.

개인사업자의 필요경비는 사업수입을 얻는 데 관련된 통상적인 비용이어야 합니다. 따라서 누가, 어떤 목적으로 먹었는지가 중요합니다.

• 직원들에게 공통으로 제공한 간식: 직원 복지를 위한 지출로 볼 수 있어 복리후생비 처리를 검토할 수 있습니다. 구입일·금액·수량과 제공 목적을 기록하고 영수증을 보관해 두세요.
• 사장님 본인이나 가족이 마신 것: 사업과 무관한 개인 소비라면 필요경비에 넣지 않는 것이 원칙입니다. 사업자카드나 사업용 계좌로 결제했더라도 달라지지 않습니다.
• 직원용과 개인용을 함께 샀거나 용도가 불분명한 경우: 객관적으로 나눌 수 있는 사업 사용분만 반영하고, 구분할 근거가 없거나 개인 소비가 주된 경우에는 경비로 처리하지 않는 편이 안전합니다.

사업소득의 필요경비는 총수입금액에 대응하는 비용이어야 하며, 지출 증빙은 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다. 영수증만으로 사업 목적이 자동 인정되는 것은 아니므로, 직원 간식으로 제공한 사실을 확인할 수 있는 구매내역이나 간단한 기록도 함께 남겨 두시는 것이 좋습니다.