사업용과 개인용 지출이 섞인 통장 내역은 어떻게 정리하나요?

사업용과 개인용 지출이 섞인 통장은 거래마다 사업 관련 여부를 확인해 사업 지출은 증빙과 함께 비용으로 기록하고, 개인 지출은 비용에서 제외해 인출금으로 구분하시면 됩니다. 통장 내역만으로 사업 경비가 자동 인정되지는 않습니다.

정리 방법

1. 통장 거래내역을 내려받아 거래일·금액·상대방·사용 목적을 확인합니다.
2. 사업 지출은 세금계산서, 사업용 지출증빙 현금영수증, 카드전표 등 증빙을 거래내역과 연결해 장부에 기록합니다. 주문서·배송내역처럼 지출 목적을 보여주는 자료도 함께 보관하면 좋습니다.
3. 개인 지출은 사업 비용으로 넣지 않고 장부에서 인출금으로 분류합니다. 사업용 통장에서 개인 물건을 산 경우에도 같은 방식입니다.
4. 개인 돈을 사업용 통장에 넣은 거래는 매출로 처리하지 말고, 사업주가 사업에 보탠 자금인지 확인해 자본금·출자금 등으로 구분합니다.
5. 사업과 개인 용도가 섞인 지출은 사업에 사용한 부분이 명확히 나뉘고 근거가 있을 때 그 부분만 경비로 처리합니다. 사업 관련성이 불분명하거나 주로 개인 용도라면 경비에서 제외하는 것이 원칙입니다.

복식부기의무자는 금융기관 계좌 중 사업에 쓰는 계좌를 사업용계좌로 신고하고, 사업 관련 거래의 대금 결제·수취 및 인건비·임차료 거래에 이를 사용해야 합니다. 사업용계좌를 신고하지 않았거나 사용 의무가 있는 거래에서 사용하지 않으면 가산세가 생길 수 있습니다. 특히 미사용 금액에는 1천분의 2의 가산세가 적용될 수 있습니다. 다만 사업용계좌 신고·사용 의무 대상인지와 예외 해당 여부는 사업자의 장부 유형 및 거래 내용에 따라 확인해야 합니다.

앞으로는 가능하면 사업용 통장과 개인 통장을 분리하고, 이미 섞인 내역은 장부상 사업 거래와 개인 인출을 빠짐없이 대조해 정리하세요. 사업용계좌를 사용해야 하는 복식부기의무자는 사업장별로 사용 대상 거래액·실제 사용액·미사용액도 구분해 기록·관리해야 합니다.