함바식당을 운영하는 사장의 개인 식사비도 비용으로 처리할 수 있나요?

함바식당 사장님의 개인 식사비는 식당 카드로 결제했거나 영수증을 보관했더라도 사업 필요경비로 처리할 수 없습니다.

사업소득의 필요경비는 해당 사업의 수입을 얻기 위해 통상적으로 필요한 비용이어야 합니다. 사장님 본인이 먹은 식사는 사업 운영비가 아니라 개인 생활비로 보므로, 식당 매출에서 빼는 비용으로 인정되지 않습니다. 이는 개인사업자의 사업주 본인 중식대에도 적용됩니다.

따라서 장부에 식재료비나 직원 식대와 섞어 기록하지 말고, 사장님 개인 식사비는 사업 비용과 구분해 처리하시는 것이 좋습니다. 사업자카드로 결제했더라도 지출 목적이 개인 식사라면 비용 인정 여부는 달라지지 않습니다. 사업과 개인 용도가 섞인 지출은 사업에 사용한 부분을 객관적으로 구분할 수 있는 경우에만 그 부분을 검토할 수 있지만, 사장님 본인의 식사비를 식당 경비로 처리하는 것은 일반적으로 어렵습니다.

법인으로 운영하더라도 대표자 개인 식사비를 회사의 사업 비용으로 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 실제 지출 내역과 장부가 서로 맞도록 개인 지출과 사업 지출을 분리해 기록하세요.