사원명부에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?

사원명부가 근로자 명부를 뜻한다면, 사용자는 사업장별로 작성하고 근로자별 인적사항과 고용·퇴직 관련 내용을 적어야 합니다.

근로기준법 제41조와 같은 법 시행령 제20조에 따른 기재사항은 다음과 같습니다.

• 성명
• 성별
• 생년월일
• 주소
• 이력
• 종사하는 업무의 종류
• 고용일 또는 고용갱신일, 계약기간을 정한 경우 그 기간 및 그 밖의 고용 관련 사항
• 해고·퇴직 또는 사망한 경우 그 연월일과 사유
• 그 밖에 필요한 사항

근로자 명부에 적힌 사항이 바뀌면 지체 없이 정정해야 합니다. 다만, 사용기간이 30일 미만인 일용근로자는 근로자 명부를 작성하지 않을 수 있습니다.

근로자 명부는 근로자가 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날부터 3년간 보존해야 합니다. 보존 의무를 위반하면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다(근로기준법 제42조·제116조제2항).

‘사원명부’가 유한회사나 사단법인의 구성원 명부를 뜻하는 경우에는 근로자 명부와 다릅니다. 유한회사의 사원명부에는 사원의 성명·주소·출자좌수를 적고, 사단법인은 사원명부를 비치하며 사원 변경을 기록합니다.