계약직 근로자가 퇴사 통보 후 회사가 손해배상을 요구할 경우, 어떤 자료를 보관해야 하나요?

회사가 퇴사로 인한 손해배상을 요구하면, 퇴사 통보와 회사의 요구 내용, 실제 손해가 발생했는지 및 퇴사와 손해가 연결되는지를 보여주는 자료를 함께 보관하세요. 퇴사했다는 사실만으로 손해배상액이 정해지는 것은 아니며, 계약서에 적힌 위약금과 실제 발생한 손해를 구분해야 합니다.

• 근로계약서·취업규칙: 계약기간, 퇴사 통보·인수인계 관련 조항, 위약금 또는 손해배상 조항이 있는 부분을 보관하세요. 중도 퇴사 시 정액을 내도록 미리 정한 조항은 근로기준법 제20조에 위반될 수 있습니다.
• 퇴사 통보 기록: 사직서, 문자·메신저·이메일, 통화 후 확인 메시지 등 통보 날짜와 내용, 회사의 회신이 확인되는 자료를 남기세요. 가능하면 원본과 날짜·발신자가 보이게 보관하고, 캡처만 있다면 대화 전체 맥락도 함께 저장하세요.
• 인수인계 자료: 회사의 인수인계 요청, 본인의 답변, 전달한 파일 목록·이메일, 업무 진행상황과 후임자에게 설명한 기록을 보관하세요. 인수인계를 못 했거나 일부만 했다면 그 경위와 당시 회사의 지시·요청도 함께 남기는 것이 좋습니다.
• 회사가 주장하는 손해 자료: 손해배상 요구서·문자·이메일, 손해 항목과 금액의 산정 근거, 거래처의 계약 해지 통보나 프로젝트 지연 자료, 대체인력 채용 비용 자료 등을 보관하세요. 매출 감소만 주장한다면 퇴사 전후 자료나 다른 원인이 있었는지 확인할 자료도 중요합니다. 업무상 불편이나 매출 감소 주장만으로 손해와 퇴사 사이의 관련성이 자동으로 입증되는 것은 아닙니다.
• 퇴사 경위 자료: 임금체불, 부당한 지시, 괴롭힘 등 퇴사에 영향을 준 사정이 있었다면 급여명세서·계좌내역, 업무지시, 문자·이메일, 녹음 등 당시 자료를 날짜순으로 정리해 두세요.

회사 자료를 가져오거나 외부로 전달할 때는 개인정보·영업비밀을 무단 반출하지 않도록 주의하고, 본인이 적법하게 보유한 자료와 본인에게 온 연락을 중심으로 보관하세요. 회사가 소송을 제기했다면 소장과 첨부자료를 빠짐없이 보관하고, 실제 청구 내용과 손해액의 근거를 검토해 대응하셔야 합니다. 임금이 남아 있다면 손해배상 주장과 별개로 임금 정산 내역도 확인하세요.