취업 서류로 필요한 개인신원보증서는 어떻게 발급받나요?

취업 때 제출하는 개인 신원보증서는 관공서에서 발급받는 증명서가 아니라, 회사 양식에 보증인이 직접 내용을 확인하고 서명하거나 날인해 작성하는 서류입니다.

보통 다음 순서로 준비하시면 됩니다.

1. 회사에 제출 양식을 요청합니다. 회사가 정한 양식이 있으면 그 양식을 사용하고, 보험증권을 요구하는 것인지 개인 보증인의 서명이 필요한 것인지도 구분해 확인하세요.
2. 보증인이 내용을 읽고 작성합니다. 보증인과 근로자의 인적사항, 보증기간, 보증하는 책임의 범위 등을 기재합니다. 보증인이 직접 서명 또는 날인해야 합니다.
3. 첨부서류는 회사 요구를 확인합니다. 인감증명서 등 별도 서류가 필요한지는 회사 양식이나 안내에 따릅니다. 모든 신원보증서에 공증이나 보험 가입이 반드시 필요한 것은 아닙니다.
4. 작성한 서류를 회사에 제출하고 사본을 보관합니다. 보증인도 서명한 문서 사본을 보관하는 편이 좋습니다.

서명 전에는 특히 보증기간과 책임 범위를 확인하세요. 신원보증법상 기간을 정하지 않은 계약은 성립일부터 2년간 효력이 있고, 계약기간을 2년보다 길게 정해도 2년으로 제한됩니다. 갱신은 가능하지만 갱신한 기간도 2년을 넘을 수 없습니다. 보증인에게 법보다 불리한 내용을 정한 약정은 효력이 없을 수 있습니다.

또한 신원보증은 근로자가 업무를 수행하면서 책임 있는 사유로 회사에 손해를 입힌 경우를 보증하는 계약입니다. 회사의 손해가 발생했다는 이유만으로 보증인이 무조건 전액을 부담하는 것은 아니며, 법에 따른 책임 범위와 사정을 따져야 합니다. 서류에 ‘모든 손해를 무제한 배상한다’는 식의 문구가 있거나 보험 가입·보험료 납부를 요구한다면, 서명이나 납부 전에 개인 보증인지 보험 가입인지와 각 책임 내용을 따로 확인하시기 바랍니다.