병가 진단서 제출 시 병명을 공개하고 싶지 않은 경우 어떻게 처리할 수 있나요?

일반 진단서에는 병명과 질병분류기호가 기재되므로, 병명을 가린 채 제출해도 회사가 병가 증빙으로 받아들여야 한다고 단정할 수는 없습니다. 다만 건강정보는 민감정보이므로, 제출 전에 회사에 병명 공개를 최소화할 수 있는 서류나 제출 방식을 문의해 보시는 것이 좋습니다.

「의료법 시행규칙」 제9조는 진단서에 환자 정보, 병명 및 질병분류기호, 발병·진단일, 치료 내용과 향후 치료 소견 등을 적도록 정하고 있습니다. 따라서 진단서에서 병명만 임의로 삭제하거나 가리는 것은 정식 진단서의 기재사항을 갖추지 못하게 할 수 있고, 그 서류를 병가 증빙으로 인정할지는 회사 규정과 판단에 따라 달라질 수 있습니다.

실무적으로는 다음 순서로 요청해 보세요.

1. 회사에 필요한 증빙 범위를 먼저 확인하세요. 병명 자체가 꼭 필요한지, 치료기간과 근무가 어려운 기간을 확인할 수 있는 서류로 충분한지 인사담당자에게 문의합니다.
2. 대체 서류를 받아줄 수 있는지 협의하세요. 진료확인서 등 회사가 인정하는 서류가 있는지, 병명 대신 치료 필요성과 기간이 표시된 서류를 제출해도 되는지 확인합니다. 다만 이런 서류를 회사가 반드시 받아야 한다는 기준은 제공된 정보만으로 단정할 수 없습니다.
3. 제출 범위와 접근을 제한해 달라고 요청하세요. 병가 판단에 필요한 사람만 열람하도록 하고, 보관·이용 목적과 기간을 안내해 달라고 요청할 수 있습니다. 건강정보는 민감정보이며, 개인정보처리자는 법령상 근거가 있거나 별도 동의를 받은 경우 등에 처리할 수 있고 안전조치도 해야 합니다.
4. 회사 양식이나 규정이 있다면 확인하세요. 병가 인정에 필요한 서류와 기재 내용은 회사 규정에 따라 달라질 수 있으므로, 병명을 가린 서류를 먼저 제출하기보다는 대체 가능 여부를 확인하는 편이 안전합니다.

회사에 제출하는 서류에 병명이 포함되더라도, 회사가 병가 처리에 필요한 범위를 넘어 건강정보를 이용하거나 불필요하게 공유해도 된다는 뜻은 아닙니다. 공개 범위를 줄이는 방법을 서면으로 협의하고, 제출한 서류의 열람·보관 방식도 함께 확인해 보세요.