매장에 있는 에어컨 청소 비용은 수선비로 처리해야 하나요, 아니면 지급수수료로 처리해야 하나요?

매장의 에어컨을 **정기적으로 청소만 한 비용이라면 지급수수료(또는 청소용역비)**로 처리하는 편이 자연스럽습니다. 부품 교체나 고장 수리 없이 청소업체의 용역을 받은 것이기 때문입니다.

반면 청소와 함께 고장 난 부품을 수리·교체했다면 그 부분은 수선비로 구분할 수 있습니다. 에어컨 성능이나 가치를 높이거나 사용기간을 늘리는 개량·설치 공사라면 단순 수선비가 아니라 자산 처리 여부를 검토해야 합니다.

세무상으로는 계정과목 이름보다 지출의 실제 내용과 사업 관련성이 중요합니다. 청소업체 영수증·세금계산서와 작업내역을 보관하시고, 청소와 수리 비용이 함께 청구되었다면 가능하면 항목별로 나누어 기록하세요. 법인세법 시행령은 유형자산의 수선비를 손비의 범위에 포함하고, 자산의 내용연수를 늘리거나 가치를 현실적으로 높이는 지출은 자본적 지출로 구분합니다. 다만 단순 청소 용역의 계정과목을 법령이 직접 정하고 있는 것은 아닙니다.