환급은 어떤 플로우로 진행되나요?

부가가치세 환급은 환급세액을 신고하고 증빙을 제출한 뒤, 세무서가 확인하여 환급하거나 체납세액 등에 충당하는 순서로 진행됩니다.

1. 환급세액을 계산합니다. 매입세액이 매출세액보다 많으면 그 차액이 환급 대상이 될 수 있습니다. 다만 환급액은 신고서와 세금계산서합계표 등 제출 자료로 확인되는 금액을 기준으로 합니다.
2. 신고서와 필요한 증빙을 제출합니다. 일반적으로 해당 과세기간의 확정신고 때 환급세액을 신고합니다. 확정신고는 과세기간이 끝난 뒤 25일 이내에 해야 합니다. 건물·기계장치 등 사업설비를 취득한 경우에는 취득명세서 등 관련 서류가 필요할 수 있습니다.
3. 세무서가 신고 내용을 확인합니다. 신고서와 첨부 증빙 등을 확인해 환급액을 판단합니다. 신고가 없거나 신고 내용에 오류·누락이 있으면 세무서가 과세표준과 환급세액을 결정·경정할 수 있습니다.
4. 환급 또는 충당이 이뤄집니다. 일반환급은 확정신고기한이 지난 후 30일 이내 지급하는 것이 원칙입니다. 환급받을 계좌를 신고서에 적으면 계좌로 받을 수 있습니다. 체납액 등이 있으면 환급금이 먼저 충당되고, 남은 금액이 지급될 수 있습니다.

조기환급은 영세율 적용, 사업설비의 신설·취득·확장·증축, 재무구조개선계획 이행 등 법정 사유가 있는 사업자가 신청할 수 있습니다. 이 경우 예정신고기간 또는 조기환급기간의 신고기한이 지난 뒤 15일 이내 환급이 원칙입니다. 매월 또는 2개월 단위로 신청하는 방식도 있으며, 해당 기간이 끝난 날부터 25일 이내에 신고해야 합니다. 시설투자에 따른 조기환급은 감가상각자산 취득명세서 등 해당 서류를 신고서에 첨부해야 합니다.

따라서 먼저 환급이 일반환급인지 조기환급인지 구분하고, 신고서와 거래 증빙을 갖춰 제출하시면 됩니다. 근거는 부가가치세법 제49조·제59조 및 같은 법 시행령 제106조·제107조입니다.