임금명세서에 교통보조금을 어떤 항목으로 표시해야 통상임금 포함 여부를 명확히 할 수 있나요?

임금으로 지급하는 교통보조금이라면 임금명세서의 임금 구성항목에 ‘교통보조금’으로 따로 표시하고 해당 월 지급액을 적으시면 됩니다.

근로기준법 제48조제2항 및 같은 법 시행령 제27조의2에 따라 임금명세서에는 기본급·각종 수당 등 임금 항목별 금액을 적어야 합니다. 따라서 교통보조금을 기본급에 합쳐 표시하기보다 별도 항목으로 구분하는 것이 임금 구성을 확인하기 쉽습니다.

• 매월 정액으로 지급한다면: 교통보조금 ○○원처럼 항목명과 금액을 기재합니다.
• 출근일수나 근무시간에 따라 금액이 달라진다면: 그 금액의 계산방법도 함께 적고, 해당하는 경우 계산에 포함된 일수·시간도 표시합니다.
• 교통비를 실제 지출에 따라 정산해 지급하는 것이라면, 임금으로 지급하는 정액 보조금과 구분해 실제 정산 내역을 기록하는 편이 좋습니다. 임금명세서 기재 여부와 임금성 판단은 별개이므로, 항목 이름만으로 임금인지 실비변상인지 또는 통상임금인지가 결정되지는 않습니다.

앞서 말씀하신 것처럼 정액 교통보조금을 임금으로 지급하는 방식이라면 임금명세서에는 ‘교통보조금’으로 표시하되, 계약서·임금규정과 실제 지급 방식도 서로 일치하게 운영하세요. 임금의 일부를 공제했다면 공제 항목별 금액과 공제 총액도 별도로 기재해야 합니다.