회사에서 권고사직을 제안했을 때 실업급여 수급을 위해 사직서에 어떤 내용을 남겨야 하나요?

회사 권고를 받아 퇴사하는 경우라면, 사직서에 회사 권고로 퇴사한다는 사실과 실제 권고 사유를 남기고, 사실과 다르게 ‘개인사정’이나 ‘일신상의 사유’라고 적지 않는 것이 좋습니다.

사직서에는 정해진 한 가지 법정 문구가 있는 것은 아니므로, 아래 내용을 실제 상황에 맞게 작성하시면 됩니다.

• 퇴직 사유: 회사가 퇴사를 제안·권고한 사실
• 구체적인 배경: 경영상 어려움, 조직 축소 등 실제 이유가 있다면 그 내용
• 퇴직일: 실제 합의한 날짜
• 작성일, 이름, 소속 등 기본 사항

문구 예시

“회사의 [실제 사유]에 따른 퇴직 권고를 받아들여 2026년 ○월 ○일자로 퇴직합니다. 본 퇴직은 근로자의 개인 사정에 따른 자발적 퇴사가 아닙니다.”

대괄호 안에는 실제 이유만 적으세요. 회사 사정이 확인되지 않거나 이유가 불분명하다면 임의로 ‘경영상 이유’라고 단정하지 말고, “회사의 퇴직 권고를 받아들여 퇴직한다”처럼 확인되는 사실만 적는 편이 안전합니다. 회사가 권고사직을 제안했지만 동의하지 않았는데 퇴직을 강요한다면, 사직서를 제출하기 전에 퇴직 의사가 없다는 점을 기록으로 남기세요. 근로자가 동의해 사직하는 경우와 회사가 일방적으로 근로관계를 끝내는 경우는 구별될 수 있습니다.

제출 전후에 남길 자료

1. 사직서 사본이나 사진을 보관하고, 제출한 날짜와 방법도 기록해 두세요.
2. 회사의 권고 내용과 사유가 담긴 문자·전자우편·메신저, 면담 기록 등 관련 자료를 보관하세요.
3. 이직확인서의 이직 사유가 실제 경위와 맞는지 확인하세요. 구직급여 수급을 위해 이직확인서 발급을 요청하려면 발급요청서를 사업주에게 제출할 수 있고, 사업주는 요청받은 날부터 10일 이내 발급해야 합니다. 정해진 기간 안에 발급되지 않아도 수급자격 인정 신청 자체는 이직확인서 없이 진행할 수 있으며, 필요한 경우 직업안정기관의 장이 사업주에게 제출을 요청할 수 있습니다.

사직서 문구만으로 구직급여 수급 여부가 확정되지는 않습니다. 일반 근로자는 원칙적으로 이직 전 기준기간의 피보험 단위기간이 합산 180일 이상이어야 하고, 이직 사유가 수급자격 제한 사유에 해당하지 않는지 등 다른 요건도 함께 심사됩니다. 실제 퇴직 경위와 서류 내용이 다르면 권고 과정과 회사 사정을 보여주는 자료로 설명할 수 있습니다.