개인사업자가 지출한 대리운전비는 비용처리가 가능한가요?

개인사업자의 대리운전비는 사업을 위해 지출한 비용임을 확인할 수 있으면 필요경비로 처리할 수 있지만, 개인적인 이동에 쓴 금액은 필요경비로 인정받기 어렵습니다.

사업소득금액은 총수입금액에서 그 수입을 얻는 데 사용한 필요경비를 뺀 금액입니다. 따라서 거래처 방문이나 사업상 일정 뒤의 이동처럼 사업과 직접 관련된 대리운전비는 실제 지출과 업무 관련성을 입증할 수 있는 범위에서 반영할 수 있습니다. 반대로 사적인 모임·개인 용무를 위한 이용료는 제외해야 합니다. 사업과 사적 이동이 섞였다면 업무에 해당하는 부분만 합리적으로 구분해 기록해 두시는 것이 좋습니다.

증빙과 기록

• 대리운전 업체의 현금영수증·카드전표 등 결제 증빙을 보관하고, 이용일·출발지와 목적지·업무 목적을 함께 기록해 두세요. 계좌이체 내역만으로는 업무 관련성까지 확인되지 않을 수 있습니다.
• 사업과 관련해 사업자로부터 용역을 공급받고 대가를 지급하는 경우, 원칙적으로 계산서·세금계산서·신용카드매출전표·현금영수증 등 법에서 정한 증명서류를 받아 보관해야 합니다. 다만 법령상 예외가 적용되는 거래가 있을 수 있습니다.
• 사업자카드로 결제했거나 영수증을 받았다는 이유만으로 자동 인정되는 것은 아니며, 실제 지출·사업 관련성·증빙을 함께 살펴야 합니다.

종합소득세 신고 때에는 해당 과세기간의 사업소득 필요경비로 반영합니다. 비용의 성격이나 업무 관련성이 불명확하면 무리하게 사업 비용에 포함하기보다 이용 내역과 업무 목적을 확인해 구분하시기 바랍니다.