지역화폐 종이 상품권을 환전할 때 따로 기록이나 증빙을 남겨야 하나요?
종이 지역화폐를 가맹점 매출대금으로 환전할 때 별도의 세금계산서나 현금영수증을 발급하는 절차는 제시된 기준에 없지만, 실제 판매와 환전 내역은 환전청구서·환전 자료 및 매출 장부로 확인할 수 있도록 보관하시는 것이 안전합니다.
지역화폐 상품권을 고객에게서 받은 것은 상품 판매대금의 결제수단을 받은 것이므로, 상품권을 판매대행점에서 환전하는 행위 자체가 별도의 매출을 발생시키는 것은 아닙니다. 매출은 고객에게 상품이나 서비스를 제공한 때 기록하고, 상품권 환전은 그 매출대금을 회수한 과정으로 구분해 장부에 반영하시면 됩니다. 상품권을 구입하는 거래와, 상품권으로 상품·서비스를 결제하는 거래도 구분해야 합니다.
환전 과정은 다음 자료로 추적 가능하게 관리해 두세요.
- 고객에게 상품이나 서비스를 판매한 내역과 결제수단이 지역화폐였다는 기록
- 환전청구서, 환전한 상품권 또는 판매대행점의 환전·입금 내역
- 매출 장부와 실제 입금액을 대조할 수 있는 자료
안양사랑페이 종이형에 관한 안내에서는 판매대행점에 환전청구서, 신분증, 상품권을 제출하고, 환전은 3영업일 이내 처리되는 것으로 설명하고 있습니다. 다만 지역화폐별 세부 절차와 필요한 서류는 발행 지방자치단체 및 판매대행점에 따라 다를 수 있습니다.
가맹점은 상품권 결제를 거부하거나 현금 결제 고객보다 불리하게 대우해서는 안 되며, 실제 매출보다 많은 금액을 상품권으로 결제받은 것처럼 처리하거나 판매 없이 받은 상품권을 환전해서도 안 됩니다. 따라서 환전액이 장부상 상품권 매출·결제 내역과 맞는지 정기적으로 대조하고, 판매내역 없이 환전된 것으로 보일 수 있는 거래는 피하셔야 합니다. 제시된 자료에는 환전 기록의 세무상 보관기간이 따로 명시되어 있지 않으므로, 구체적인 보관기간은 사업자 유형과 장부·증빙 보존 규정에 맞춰 확인하셔야 합니다.
