회사 조사에서 절도 혐의를 부인하기 위해 준비해야 할 자료는 무엇인가요?

절도 혐의를 부인하려면 혐의가 제기된 시각·장소·물건별로 회사 주장의 사실관계와 본인의 반박 근거를 나누어 정리하고, 이를 뒷받침하는 객관적 자료와 증인을 확보하시는 것이 좋습니다.

회사 조사가 진행 중이라면 우선 아래처럼 정리해 보세요.

1. 혐의 내용을 구체적으로 적으세요. 회사가 문제 삼는 물건, 발생 시각과 장소, 반출·취득했다는 주장, 근거로 제시한 자료를 각각 기록합니다. 내용을 모르는 부분은 추측해 답하지 말고, 확인되지 않았다고 구분해 두세요.
2. 시간순으로 본인의 행동을 정리하세요. 해당 시간에 어디에 있었고 누구와 있었는지, 물건을 만지거나 옮긴 사실이 있는지, 업무상 이동·사용 지시가 있었는지 등을 기억나는 범위에서 적습니다. 날짜와 작성 시점을 함께 남겨 두면 나중에 설명이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다.
3. 객관적인 자료를 보존하세요. 이미 보유한 문자·메신저, 업무 지시나 결재 기록, 출입·근무 기록, 관련 사진·영상, 물건의 구매·보관·반납 관련 자료 등이 있다면 원본을 보존하고 사본을 따로 정리합니다. 자료는 임의로 편집하거나 삭제하지 말고, 누가 언제 확보했는지도 메모해 두세요.
4. 목격자와 확인할 사실을 적으세요. 함께 있었던 사람이나 물건의 이동·보관 과정을 아는 사람을 정리하고, 각 사람이 직접 본 사실과 추측을 구별합니다. 진술을 부탁할 때에는 본인이 보지 않은 내용을 쓰게 하거나 말을 맞추도록 해서는 안 됩니다.
5. 회사 설명의 불일치도 표시하세요. 회사가 제시한 자료가 있다면 자료의 촬영·작성 시점, 대상 물건이나 사람의 식별 가능성, 앞뒤 상황이 빠져 있는지 등을 살펴보고, 반박할 지점을 항목별로 정리합니다. 자료를 받거나 열람한 경우에는 받은 날짜와 내용을 기록해 두세요.

조사나 징계위원회에서 진술할 때에는 사실과 기억이 불확실한 부분을 구분하고, 확인하지 못한 사실을 단정하지 않는 것이 중요합니다. 회사가 징계 절차를 정한 취업규칙·단체협약에 따라 소명자료 제출이나 출석 기회를 두고 있다면 그 절차와 제출기한을 확인해 서면 의견과 증거목록을 함께 내세요. 절차 규정이 있는 경우에는 그 규정을 지켜야 하지만, 규정이 없으면 모든 사안에서 별도의 소명 절차가 당연히 보장된다고 단정하기는 어렵습니다.

절도 혐의가 있다는 이유만으로 곧바로 해고가 정당해지는 것은 아닙니다. 실제 행위가 있었는지와 징계의 정도가 적절한지가 함께 문제되므로, 자료는 혐의의 각 요소를 반박하거나 다른 설명을 뒷받침하도록 구성하시는 것이 좋습니다. 회사가 해고한다면 해고사유와 시기를 서면으로 통지해야 합니다(근로기준법 제27조).